Quy trình thiết lập và quản lý

Bước 1: Tạo đội nhóm mới

• Truy cập vào phần “Nhóm của tôi” từ bảng điều khiển
• Chọn “Tạo đội nhóm mới”
• Đặt tên cho nhóm phản ánh mục đích hoặc dự án
• Thiết lập mô tả và các thông tin cơ bản khác
• Mỗi đội nhóm hoạt động như một không gian làm việc riêng biệt với các cấu hình và quyền riêng

Bước 2: Mời thành viên tham gia

• Thêm đồng nghiệp thông qua địa chỉ email
• Hệ thống tự động gửi lời mời với liên kết tham gia
• Người được mời có thể chấp nhận và tạo tài khoản nếu chưa có
• Người được mời sẽ thấy nhóm trong phần “Tư cách thành viên” sau khi tham gia

Bước 3: Phân quyền chi tiết

• Cấu hình quyền cho từng thành viên dựa trên vai trò và trách nhiệm
• Có thể cấp quyền khác nhau cho các loại tài nguyên khác nhau
• Ví dụ: Một thành viên có thể có quyền Tạo và Cập nhật đối với Liên kết, nhưng chỉ có quyền Xem đối với Mã QR
• Quyền có thể được điều chỉnh bất kỳ lúc nào theo nhu cầu thay đổi

Bước 4: Quản lý và giám sát

• Theo dõi hoạt động của các thành viên trong nhóm
• Xem lịch sử thay đổi và đóng góp
• Điều chỉnh quyền khi cần thiết
• Quản lý các yêu cầu truy cập và vấn đề phát sinh

Các vai trò trong hệ thống làm việc nhóm

Chủ sở hữu (Owner)

• Tạo và quản lý toàn bộ đội nhóm
• Có tất cả các quyền trên mọi tài nguyên
• Chịu trách nhiệm phân quyền cho thành viên khác
• Có thể xóa hoặc tái cấu trúc đội nhóm
• Quản lý tài khoản thanh toán và đăng ký gói dịch vụ

Quản trị viên (Admin)

• Được chủ sở hữu ủy quyền với quyền hạn rộng
• Có thể quản lý hầu hết các khía cạnh của đội nhóm
• Có thể mời và quản lý thành viên
• Thường có quyền Tạo, Cập nhật trên hầu hết tài nguyên
• Quyền Xóa có thể được cấp tùy theo cấu hình

Biên tập viên (Editor)

• Tập trung vào việc tạo và cập nhật nội dung
• Thường có quyền Tạo và Cập nhật đối với Liên kết và Bio links
• Có thể có quyền hạn chế đối với tài nguyên kỹ thuật như Pixels
• Không có quyền xóa các tài nguyên quan trọng

Người xem (Viewer)

• Chỉ có quyền Xem trên các tài nguyên
• Có thể theo dõi tiến độ và kết quả
• Không thể thực hiện thay đổi đối với bất kỳ tài nguyên nào
• Thích hợp cho các bên liên quan cần được cập nhật nhưng không tham gia trực tiếp